Mesyuarat perjumpaan ibu bapa baik di sekolah dan di tadika mesti dibuat dalam beberapa minit. Ini adalah dokumen yang termasuk dalam tatanama urusan prasekolah. Untuk menyimpan dokumentasi yang berkaitan, setiausaha mesyuarat ibu bapa dipilih. Mulakan dan buku nota minit mesyuarat keibubapaan khas.
Arahan
Langkah 1
Tarikh perjumpaan ibu bapa dicatat dalam minit. Bilangan ibu bapa yang hadir mesti diberi perhatian. Sekiranya penceramah diundang ke mesyuarat, misalnya, pegawai, nama keluarga, nama dan patronimik serta kedudukan mereka dicatat dalam minit penuh, tanpa singkatan.
Langkah 2
Tulis agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat pada minit mesyuarat ibu bapa. Ini akan menjadi sejenis rancangan mesyuarat. Ini akan diikuti dengan perbincangan mengenai isu-isu yang dibangkitkan. Pertama, tuliskan cadangan dan cadangan ibu bapa, pendidik, guru tadika lain yang dijemput. Pastikan anda mengetahui siapa yang membuat cadangan itu. Pada perjumpaan ibu bapa, ada perbincangan bersama. Tidak ada yang harus memaksakan pendapat. Ucapan guru, pendidik, ibu bapa dan jemputan dilampirkan pada minit mesyuarat ibu bapa.
Langkah 3
Setelah mendengar cadangan dan cadangan, keputusan mesyuarat ibu bapa dibuat. Untuk setiap isu yang dibincangkan, keputusan dibuat secara berasingan. Ia diterima dengan mengundi. Setiausaha mencatat jumlah mereka yang memilih dan menentang. Keputusan harus dirumuskan dengan jelas dan khusus, yang menunjukkan tarikh akhir dan orang yang bertanggungjawab. Minit ditandatangani oleh ketua jawatankuasa induk dan setiausaha mesyuarat. Sekiranya keputusan penting dibuat pada akhir perjumpaan, semua ibu bapa kumpulan harus membiasakannya. Ini dapat dilakukan dengan dua cara: dengan memberitahu secara peribadi setiap ibu bapa yang tidak hadir, atau dengan meletakkan keputusan mesyuarat di sudut ibu bapa. Walau apa pun, masing-masing mesti menandatangani keputusan mesyuarat ibu bapa.
Langkah 4
Buku nota minit mesyuarat keibubapaan dimulakan semasa merekrut kumpulan dan disimpan sehingga tamat pengajian. Ia diberi nombor halaman demi halaman, dijahit, ditutup dengan tandatangan ketua institusi prasekolah dan cap tadika. Buku nota disimpan oleh guru kumpulan. Protokol diberi nombor sejak awal tahun akademik. Semak dengan tadika anda tarikh yang dianggap sebagai permulaan tahun persekolahan di prasekolah anda.
